Dispersión de comisiones

La empresa calcula la comisión. Nosotros la entregamos.

A vendedores externos, distribuidores, mayoristas, representantes, promotores y socios de canal. Monedero electrónico, vales de despensa, tarjeta de regalo, códigos digitales, producto en especie, experiencias, puntos, cashback o transferencia. La lista llega por API, por archivo o capturada, y cada dispersión deja su detalle para conciliar. Diez países, moneda local en cada uno.

El cálculo es de la empresa. La entrega es el trabajo

Lo que consume tiempo no es decidir cuánto cobra cada quien: es hacer que ese monto llegue, a gente que está en países distintos y en eslabones distintos del canal, en la forma que cada grupo recibe mejor, y que quede constancia de cada entrega.

El cálculo se queda en la empresa

Las reglas de comisión, los porcentajes y las metas no se mueven de donde están. Lo que llega es el resultado: quién cobra y cuánto.

Veinte formas de entregar el mismo monto

Monedero, despensa, gasolina, recargas, tarjeta de regalo, códigos digitales, producto, experiencias, puntos, cashback o transferencia. La misma lista puede salir por caminos distintos según lo que cada grupo reciba mejor.

El canal completo, no solo el vendedor

Distribuidores, mayoristas, representantes, promotores, agentes y socios de canal, cada grupo con su catálogo, su tope y su periodicidad dentro del mismo programa.

Queda el detalle para conciliar

Cada dispersión deja su registro por periodo, beneficiario, país y forma de entrega, para cuadrarlo contra el cálculo propio de la empresa.

No solo el vendedor: el canal completo

Cada grupo puede tener su propio catálogo, su propio tope y su propia periodicidad, dentro del mismo programa y con un solo reporte.

Vendedor externo

Fuerza de ventas que no está en la nómina de la empresa y cobra por resultado.

Distribuidor

Quien compra para revender y recibe incentivo por volumen, por línea o por cumplimiento.

Mayorista

El eslabón que mueve volumen y se incentiva por rotación o por mezcla de producto.

Representante de ventas

Quien representa la marca en una zona o una cuenta, con incentivo propio.

Promotor y demostrador

Personal en piso de venta, con incentivo por periodo corto o por campaña.

Socio de canal

Integradores, revendedores y aliados que reciben incentivo por referir o por cerrar.

Agente comercial

Quien opera por cuenta propia bajo la marca de la empresa.

Equipo de un distribuidor

Los vendedores del distribuidor, cuando la empresa quiere incentivarlos directo.

Veinte maneras de que la comisión llegue

La empresa elige qué formas habilita. Algunas conviven: la misma lista de beneficiarios puede salir por caminos distintos. Las marcas disponibles son las del catálogo del país de cada beneficiario.

Monederos y vales

Monedero electrónico

El monto llega a un monedero del beneficiario, en la moneda de su país, disponible para consumo.

Vales de despensa y supermercado

La categoría más amplia del catálogo: cadenas de autoservicio y supermercado en cada uno de los diez países.

Vales de gasolina y combustible

El monto se entrega para carga de combustible, en la red disponible en el país del beneficiario. El instrumento de quien opera en calle.

Vales de restaurante y café

Cadenas de café y restaurante del catálogo local, para incentivo de periodo corto o de campaña.

Tarjeta de tienda departamental

Departamentales y cadenas de retail del país del beneficiario, con denominación definida por la empresa.

Farmacia y bienestar

Cadenas de farmacia del catálogo, donde el instrumento está disponible en el país.

Códigos digitales

Tarjeta de regalo multimarca

Un código digital de la marca que la empresa habilite. Si el programa lo permite, el beneficiario elige entre varias.

Recargas de tiempo aire y datos

El monto se aplica como recarga de tiempo aire o de datos móviles, en las compañías disponibles en el país. Entrega inmediata, sin logística.

Movilidad y entregas

Marcas de transporte y entrega a domicilio del catálogo, útiles para fuerza de ventas en calle.

Suscripciones y streaming

Plataformas de video y música del catálogo, como incentivo recurrente de bajo monto.

Entretenimiento: cine, música y gaming

Cadenas de cine, tiendas de música y plataformas de videojuego del catálogo local.

Tecnología y comercio electrónico

Marcas de tecnología y de comercio electrónico, para montos más altos sin pasar a producto físico.

Catálogo y especie

Producto en especie

El monto se convierte en producto del catálogo de incentivos físicos, entregado al domicilio del beneficiario.

Hogar, mejoras y herramienta

Línea blanca, electrodomésticos, mobiliario y herramienta, para incentivos de monto alto.

Deportes y fitness

Artículos deportivos y de acondicionamiento del catálogo, con entrega local.

Experiencias y viajes

Experiencias del catálogo, para la premiación de quienes quedan arriba del periodo.

Mecánica del programa

Puntos canjeables

El monto se acredita como puntos en la plataforma y el beneficiario canjea en el catálogo de su país cuando quiera.

Cashback sobre consumo

El monto se devuelve al beneficiario sobre el consumo que la empresa haya definido como elegible.

Transferencia al beneficiario

El monto se dispersa a la cuenta que el beneficiario haya registrado, en la moneda de su país.

Sincronizado con el cierre de nómina

La dispersión se programa en la fecha del cierre de nómina de la empresa. La nómina la sigue procesando la empresa.

Lo que la empresa deja definido una vez

Se configuran al armar el programa y la dispersión los respeta en cada corrida, sin que nadie los revise a mano.

Niveles de canal

Cada nivel del canal puede tener su propio catálogo, su propio tope y su propia mezcla de formas de entrega.

Acelerador por meta

El monto por encima del cumplimiento puede entregarse por una vía distinta a la del monto base, si la empresa lo define así.

Periodicidad por cierre

Mensual, trimestral, por campaña o por evento. La fecha la fija la empresa y la dispersión se programa a ella.

Tope por beneficiario

Un límite por persona y por periodo, para que una carga mal calculada no se dispare.

Vigencia del saldo

Cuánto tiempo tiene el beneficiario para usar lo que recibió, cuando la forma de entrega lo admite.

Mezcla por beneficiario

La misma lista puede salir por caminos distintos: unos reciben monedero, otros producto, otros puntos.

Del cierre del periodo a la entrega al beneficiario

  1. 1

    La empresa calcula

    El cálculo de la comisión se queda donde ya está: en el sistema y con las reglas de la empresa. Nada de eso se mueve.

  2. 2

    Llega la lista de beneficiarios

    La empresa envía quiénes cobran y cuánto cobra cada uno, por API, por archivo o capturado en la plataforma.

  3. 3

    Se valida antes de dispersar

    Se revisan los montos contra el fondo disponible del programa, los topes por beneficiario, y que cada uno pueda recibir en su país.

  4. 4

    Se dispersa en la forma elegida

    Cada beneficiario recibe su monto en la vía que le corresponde según las reglas de su grupo, en la moneda de su país.

  5. 5

    Queda el detalle para conciliar

    La empresa recibe lo dispersado por periodo, beneficiario, país y forma de entrega, para cuadrarlo contra su propio cálculo.

No hace falta una integración para arrancar

Se puede empezar con un archivo y pasar a la integración después, sin cambiar el programa ni volver a configurarlo.

02
Sin integración de por medio

Por archivo

Se carga un archivo con los beneficiarios y sus montos. Es el camino para arrancar sin esperar al área de sistemas.

  • Sin desarrollo del lado de la empresa
  • Revisión del archivo antes de dispersar
  • Mismo reporte de conciliación
  • Sirve para la primera corrida y para las siguientes
03
Para volúmenes acotados

Captura en la plataforma

El responsable del programa captura los beneficiarios y los montos directamente en la plataforma y ejecuta la dispersión desde ahí.

  • Sin archivo y sin integración
  • Control por perfil de usuario
  • Historial de cada dispersión
  • Mismo reporte de conciliación

Dos vistas de la misma dispersión

La empresa

El control del programa

  • El fondo disponible del programa antes de cada dispersión.
  • Lo dispersado por periodo, beneficiario, país y forma de entrega.
  • Qué dispersiones quedaron pendientes y por qué.
  • El desglose por grupo de canal y por nivel.
  • Quién ejecutó cada carga y cuándo.
  • El detalle para cuadrar contra su propio cálculo de comisiones.
El beneficiario

Su incentivo, sin preguntar

  • El monto que recibió y en qué forma lo recibió.
  • El periodo al que corresponde.
  • El saldo disponible, cuando la forma de entrega lo tiene.
  • El catálogo de su país, cuando el monto llegó como puntos.
  • El seguimiento de su entrega, cuando el monto llegó como producto.
  • La vigencia de lo que recibió, cuando aplica.

Una coordinación, diez países

Cada beneficiario recibe en la moneda de su país, con entrega local y con el catálogo de marcas de ese mercado.

México

Moneda local: MXN

Guatemala

Moneda local: GTQ

Costa Rica

Moneda local: CRC

Panamá

Moneda local: USD

República Dominicana

Moneda local: DOP

Colombia

Moneda local: COP

Ecuador

Moneda local: USD

Perú

Moneda local: PEN

Chile

Moneda local: CLP

Argentina

Moneda local: ARS

Lo que pregunta quien administra el programa

¿Se pueden pagar comisiones a vendedores que no están en la nómina de la empresa?

El cálculo de la comisión y la relación con el vendedor los define la empresa. Loyalty Rewards Latinoamérica recibe la lista de beneficiarios con el monto que corresponde a cada uno y entrega ese monto en la forma de incentivo que la empresa elija.

¿Se puede pagar a socios comerciales y no solo a vendedores?

Sí. El mismo mecanismo atiende a distribuidores, mayoristas, representantes, promotores, agentes y socios de canal. Lo que cambia es el catálogo, el tope y la periodicidad que la empresa define para cada grupo.

¿Se puede incentivar al equipo de un distribuidor y no al distribuidor?

Sí, cuando la empresa quiere llegar directo a quien vende en piso. Los beneficiarios se cargan como cualquier otra lista, con su propio catálogo y su propio tope.

¿Se puede pagar la comisión con monedero electrónico?

Sí. El monto se entrega como monedero electrónico, en la moneda del país del beneficiario.

¿Se puede pagar con vales de despensa?

Sí. Es la categoría más amplia del catálogo: cadenas de autoservicio y supermercado en cada uno de los diez países. La empresa define el monto y la periodicidad.

¿Se puede pagar con tarjetas de regalo de marca?

Sí. El beneficiario recibe un código digital de la marca que la empresa haya habilitado, o elige entre varias si el programa lo permite. El catálogo incluye supermercado, departamental, café y restaurante, movilidad, tecnología, comercio electrónico, cine, streaming, música y gaming.

¿Se puede pagar en especie, con producto?

Sí. El monto se convierte en producto del catálogo de incentivos físicos —electrónica, línea blanca, electrodomésticos, hogar, herramienta, deportes— entregado al domicilio del beneficiario en su país.

¿Se puede pagar por cashback?

Sí. El monto se devuelve al beneficiario sobre el consumo que la empresa haya definido como elegible. El alcance se acuerda por programa.

¿Se puede pagar con puntos canjeables?

Sí. El monto se acredita como puntos en la plataforma del programa y el beneficiario los canjea en el catálogo de su país cuando quiera.

¿Se puede pagar por transferencia?

Sí. El monto se dispersa a la cuenta que el beneficiario haya registrado, en la moneda de su país.

¿Se puede dispersar junto con el proceso de nómina de la empresa?

Sí. La dispersión se programa para que ocurra en la misma fecha del cierre de nómina, de modo que el beneficiario reciba su incentivo cuando espera recibirlo. La nómina la sigue procesando la empresa; lo que se sincroniza es la fecha de entrega del incentivo.

¿Se pueden combinar varias formas en la misma dispersión?

Sí. La misma lista puede salir por caminos distintos: unos beneficiarios reciben monedero, otros producto, otros puntos. Lo define la empresa al cargar la lista o en las reglas del programa.

¿Se pueden manejar niveles de canal con catálogos distintos?

Sí. Cada nivel puede tener su propio catálogo, su propio tope y su propia mezcla de formas de entrega, dentro del mismo programa.

¿Se puede automatizar por API?

Sí. La plataforma de la empresa envía la lista de beneficiarios con su monto y recibe de vuelta el detalle de lo dispersado. Esa integración se define con el área de sistemas del cliente.

¿Y si la empresa no quiere integrar nada?

Se puede cargar un archivo con la lista de beneficiarios y montos, o capturarla directamente en la plataforma del programa. No hace falta una integración para arrancar.

¿Se pueden pagar comisiones en varios países con un solo contrato?

Sí. Una sola coordinación atiende los diez países donde opera el programa, con la moneda y la entrega local de cada uno.

¿Qué reporte queda de cada dispersión?

El detalle de lo dispersado por periodo, beneficiario, país y forma de entrega, para que la empresa lo cuadre contra su propio cálculo de comisiones.

¿El beneficiario puede elegir cómo recibir?

Depende de lo que la empresa habilite. Si el programa abre varias formas de entrega, el beneficiario elige entre ellas al momento de recibir.

¿Hay un mínimo de beneficiarios?

El alcance se define por programa, junto con la periodicidad y las formas de entrega que la empresa quiera habilitar.

¿Qué pasa si un beneficiario no reclama su incentivo?

Queda registrado como pendiente en el reporte del periodo. El tratamiento del saldo no reclamado lo define la empresa en las reglas de su programa.

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