Para organizadores

Kits, credenciales y reconocimientos para un congreso completo.

Kits de bienvenida armados y listos para repartir, gafetes, lanyards y credenciales diferenciadas por perfil, impresos del programa, señalización, y reconocimientos y regalos para los ponentes. Entregado en el recinto.

Ocho líneas para un congreso

Kits de bienvenida para asistentes

Lo que recibe cada persona al registrarse: bolsa o mochila, libreta, bolígrafo, gafete, lanyard y el detalle de cortesía del organizador. Armados y entregados listos para repartir.

Gafetes, lanyards y credenciales

Porta gafetes, lanyards impresos a color y credenciales diferenciadas por perfil: asistente general, staff, prensa, ponentes y patrocinadores, cada uno con su color.

Impresos del programa

Programas, folders, libretas con la identidad del congreso, invitaciones, señalización de sala y material de mesa.

Reconocimientos para ponentes

Acrílico, cristal y metal con grabado láser del nombre, el logotipo y el motivo, para entregar al cierre de cada sesión.

Regalos para speakers e invitados

Un obsequio de mayor valor para quien viajó a hablar: artículo premium en caja rígida con tarjeta personalizada.

Kits para el presídium y patrocinadores

Armados distintos para invitados clave, con el nivel de detalle que corresponde a cada perfil.

Material para el staff

Playeras, polos y gorras para que el equipo del congreso se distinga en sala y en registro.

Señalización y gran formato

Backdrops de escenario, señalización de salas, lonas y roll ups para registro y áreas comunes.

Entregamos en el recinto

Entregamos en el recinto, el día y la hora que indique el programa. Surtimos; el montaje del stand corre por cuenta del expositor o de su casa de montaje.

Centro Banamex

Ciudad de México

Expo Santa Fe

Ciudad de México

World Trade Center

Ciudad de México

Expo Guadalajara

Jalisco

Cintermex

Nuevo León

Poliforum León

Guanajuato

Centro Citibanamex

Ciudad de México

Expo Reforma

Ciudad de México

Lo que pregunta un organizador

¿Qué incluye un kit de bienvenida para un congreso?

Se arma a la medida del evento. Los más pedidos reúnen una bolsa o mochila con la identidad del congreso, libreta y bolígrafo, el gafete con su lanyard, el programa impreso y un detalle de cortesía. Se entregan armados y listos para repartir en registro.

¿Pueden hacer credenciales distintas por perfil?

Sí, y es lo habitual. Asistente general, staff, prensa, ponentes y patrocinadores, cada perfil con su color y su contenido, para que se distingan de un vistazo en sala.

¿Qué se regala a un ponente o conferencista?

Un reconocimiento grabado para el momento de la entrega, y un obsequio de mayor valor para quien viajó a hablar. Lo habitual es combinar ambos en un mismo empaque, con tarjeta personalizada.

¿Entregan los kits armados o por separado?

Armados y listos para repartir. También se puede entregar por separado si el organizador prefiere armarlos en sede con su propio equipo.

¿Entregan en el recinto?

Sí, directo en sede y en el horario que marque el programa. Surtimos el material; el montaje de estructuras corre por cuenta del organizador o de su casa de montaje.

¿Con cuánta anticipación conviene cerrar un congreso?

Los kits y los reconocimientos grabados son lo que más tiempo requiere, porque llevan personalización individual. Los impresos y el gran formato son más rápidos. El plazo exacto lo confirma el ejecutivo al cotizar.

¿Hay mínimo de piezas para un congreso pequeño?

No hay mínimo. Se puede armar desde una pieza, lo cual también sirve para aprobar la muestra antes de producir el volumen completo.

¿Manejan la identidad del congreso y no la de la empresa?

Sí. El material lleva la identidad del evento, la de los patrocinadores o una combinación, según lo que defina el programa gráfico.